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无纸化的体验和非无纸化会议体验

时间:2018/12/20 11:54:18  字体:

不知道你有没有体验过无纸化的会议过程,如果你体验或那么你一定会爱上无纸化,对此广州伍纸化智能设备科技有限公司想说一次无纸化的体验和非无纸化会议体验

一、无纸化会议,能大幅改善会议组织者的体验。
使用无纸化会议系统,在会议前,会议组织者可以在后台编辑会务安排信息,一键发布给与会者;可以把电子会议资料上传到系统,免去打印和销毁的麻烦;会议中,可以通过会议主讲功能,有序安排与会人发言;通过会议同屏功能,让其它与会者认真倾听别人的发言;通过电子投票功能,可以快速实现表决,自动统计票数,形成结论。会议后,会议纪要一键导出,会议状态随时停用,十分省心。
二、无纸化会议,能大幅改善与会者的体验。
会议过程中,人手一台平板会议设备,不用看大屏,也能随时了解会议的内容和进度;系统自带的电子阅读功能,大纲视图、缩略图、智能定位阅读进度等,让每个与会者阅读起来非常方便,还可以随时添加批注、书签、评论、截图,这些信息可随文档导出,既为没有发言机会的与会者提供了表达观点和意见的渠道,也为会后会议纪要整理或者分析提供支持,使得整个会议更加高效。
 非无纸化体验
首先,从会议组织者的角度来看:一是会议前期准备复杂,会议地点、会议场所安排、会议议程、会议设备等等,更头痛的是会议资料的打印和销毁,如果是大型会议,讨论事项多,那堆积如山的会议资料光打印就很耗时,会议结束后销毁这些资料则更麻烦;二是会议过程中麻烦事多,比如会议发言如何控制?会议表决如何快速形成结果?会议氛围如何维持?三是会议后的会议纪要让人头疼,很多人都发表了意见和建议,如何将他们的内容快速汇总,形成公开项、执行项,很考验会议组织者的功底和会议投入程度。
其次,从会议参与者的角度来看:一是会议参与度不佳。尤其是大型会议,因为反光或距离太远,坐在后排的人根本看不清会议大屏上的内容;二是会议材料繁多,不便于阅读。面对一大叠会议材料摆在面前,阅读体验十分不好;三是会议效率低,冗长让人疲倦。
而无纸化统统吧这些烦恼已经改变成为,不是烦恼,那么多的好处为什么不选择无纸化呢??无纸化值得拥有
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