现在很多企业都在慢慢的开始使用无纸化会议系统，可以说无纸化会议系统目前是不可缺失的一块，它极大程度的减少了纸张类产品的铺张浪费，减少了需要因为滥砍滥伐带来的自然灾害，提高了计算机技术、网络技术、无线传输技术等发展迅速，将这些先进技术应用于会议系统中，将使会议系统的功能更强大、性能更优越、操作更加人性化。如今，无线化、网络化，及无纸化多媒体已成为会议系统的主要发展方向，其中无纸化多媒体会议系统有望成为第四代会议系统的代表产品。
它有五大特征，分别是移动无纸化会议文件电子化、移动无纸化会议同步演示、移动无纸化会议智能化管理、无纸会议移动化、移动无纸化会议的保密性
无纸化会议系统，无论是视频服务、会议服务等引入到会议系统中，将会议系统技术又推进到一个新的阶段。是目前来说，发展趋势一直都是比较好的一项，在未来也会越好越好。
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